Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvényben foglalt szabályokat kell figyelembe venni a csoportos adóalanyiság választása esetén.

A csoportos adóalanyiság választása esetén az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény 8. §-ában foglalt szabályokat kell figyelembe venni.

A csoportos adóalanyiság egy választható és csak az általános forgalmi adózás tekintetében érvényes adóalanyi formáció. A csoportban résztvevő tagok önálló forgalmi adóalanyisága megszűnik és a csoportos adóalanyiság időszakában a tagok együttesen minősülnek egy csoportazonosító számmal rendelkező adóalanynak.

Mivel a csoportos adóalanyiság áfabeli jogintézmény, a tagok polgárjogi, cégjogi értelemben változatlanul önállóak, egymás közötti ügyleteikkel, egyéb adónemekkel (pl. társasági adó, számviteli beszámoló-készítés) összefüggő kötelezettségeiket, az adóalanyiság választását megelőző gyakorlatnak megfelelően kell továbbra is teljesíteniük.

Belföldi, az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvényben meghatározottak szerinti kapcsolt vállalkozások szektorkötöttség nélkül, bármilyen tevékenységi ágban választhatják a csoportos adóalanyiságot, amely az állami adóhatóság engedélyével hozható létre és annak visszavonásával szűnik meg. A csoportos adóalanyiság létrehozásához valamennyi belépni kívánó tag erre irányuló közös, kifejezett és egybehangzó írásos kérelme szükséges, továbbá azon kapcsolt vállalkozások hozzájáruló nyilatkozata is, akik a csoportos adóalanyiságban nem kívánnak részt venni.

A csoportot az adóalanyisággal összefüggő és egyéb hatósági ügyekben a tagok által kijelölt képviselő képviseli.

A csoportos adóalanyisághoz szigorú felelősség társul, az egyetemleges helytállási kötelezettség amely egyrészt vonatkozik a csoportos adóalanyiság időszakában teljesítendő kötelezettségekre, de azokra is amelyek a csoportos adóalanyiságot megelőzően, annál az adózónál merültek fel, akik később a csoportos adóalanyiságba belépnek. A szabályozás sajátossága még, hogy a felelősségi szabályok kiterjednek azon kapcsolt vállalkozásokra is, amelyek nem emeltek vétót a csoportos adóalanyiság választása ellen, ugyanakkor csoporton kívüli tagként kívánják tevékenységüket folytatni.

E speciális adóalanyiság választásához fontos tartalmi feltétel is párosul, szigorú előírás, hogy a csoporton belüli, a tagok egymás közötti ügyletei, egymásnak nyújtott szolgáltatások, termékértékesítések, vagy egymástól igénybevett szolgáltatások, vásárolt termékek, úgynevezett belső kapcsolatok, és a csoporton kívülre teljesítendő ügyletek, a nem csoporttagok részére teljesített termékértékesítések, szolgáltatásnyújtások, vagy a nem csoporttagoktól igénybe vett szolgáltatások vagy vásárolt termékek, az úgynevezett külső kapcsolatok, minden egyes tag nyilvántartásában egyértelműen, megbízhatóan, maradéktalanul elkülönüljenek.

A belső kapcsolatokban, a csoporttagok egymás közötti termékértékesítések, szolgáltatásnyújtások tekintetében külön-külön nem áfaalanyok, amiből az következik, hogy a tagok belső egymás közötti ügyletei az általános forgalmi adójog szempontjából nem minősülnek gazdasági tevékenységnek, ugyanakkor az egymás közötti kapcsolatokat az általános előírások szerint kell bizonylatolni és elszámolni, lekönyelni azzal, hogy az egymás közötti kapcsolatukat általános forgalmi adófizetési kötelezettség nem terheli, tehát a levonási jog sem merülhet fel. A csoporttagok belső kapcsolatai során számlának nem minősülő egyéb számviteli bizonylatot állítanak ki.

A külső kapcsolatokban a tagoknak adóigazgatási azonosítást biztosító számlát kell kiállítaniuk. A csoporton kívüli kapcsolatokban végzett termékértékesítéseket, illetve szolgáltatásnyújtásokat az egyes csoporttagok számlázzák ki. A számlát harmadik személyekkel (csoporton kívüli tagokkal) szemben a csoportban részt vevő tag saját nevében állítja ki, de a számlán a saját neve és adószáma mellett fel kell tüntetni a csoportazonosító (közösségi csoportazonosító) számot is.

A csoporton belüli tagok által megválasztott csoportképviselő az, aki a csoport nevében az adóhatóság előtt a csoport képviseletében jognyilatkozatot tehet, és a csoport képviselő az, aki a csoport nevében csoportszintű áfa-bevallást nyújthat be.

A csoportos adóalanyiság tehát a csoport azonosító szám alatt végzi tevékenységét, amelyről egyetlen áfa bevallást nyújt be, melyben a tagok külső kapcsolatai által keletkezett fizetendő, illetve levonható adója együttesen szerepel.

A csoport tagjai és a csoportképviselő közötti általános forgalmi adó rendezésére elszámolás-technikai számla/számlák használata ajánlott, tekintettel arra, hogy a külső kapcsolatokban általános forgalmi adó felszámítására kötelezettek illetve levonási jogosultságuk van. Az elszámolás-technikai számlát a tagok számának megfelelően célszerű alábontani.

Könyvelési tételek a tagoknál:

Könyvelési tételek a csoportképviselőnél:

2011. januári állapot szerint.