Hogyan könyveljük a dolgozóknak adott helyi utazási bérletet vagy más nem pénzbeli juttatást?

A személyi jövedelemadó és szociális hozzájárulási adó megváltozott szabályainak következtében a 2019. évet megelőzően az egyes meghatározott juttatások vagy béren kívüli juttatásként elszámolt, munkavállalók részére adható juttatások nagy része kikerült ebből az adózási körből. 2019. január 1-től azon munkáltató által történő juttatások, melyek már nem tartoznak a béren kívüli vagy az egyes meghatározott juttatások közé, illetve nem minősülnek adómentes juttatásnak sem, az Szja tv. 24. § alapján a munkavállaló nem önálló tevékenységből származó jövedelmének minősül, ebből következően a munkabérrel megegyező adóterhet viselnek.
Mind ettől függetlenül a számviteli törvény 3. § (7) bekezdésének 3. pontja és 79. § (3) bekezdésének előírásai nem változtak 2019-től. Így továbbra is személyi jellegű kifizetésként kell elszámolni a természetes személyek részére nem bérköltségként és nem vállalkozási díjként kifizetett, elszámolt összegeket, azaz a statisztikai előírások szerint egyéb munkajövedelemnek, szociális költségnek minősített összegeket.

Nézzünk egy jellemző példát a számla alapján történő juttatások könyvelésére.

1. Helyi bérlet juttatása a vállalkozás nevére szóló számla alapján. A számlát a vállalkozás fizeti ki annak érdekében, hogy a munkavállaló nettó jövedelme ne csökkenjen, így a juttatás összegét felbruttósítják.
Lehetséges könyvelési megoldások:
a)
T 52 Utazási költségek – K454 Szállító 10 000,- Ft (számla könyvelése, le nem vonható ÁFA-t is tartalmazza)
T 55. Személyi jellegű egyéb kifizetések – K 471. Jövedelem elszámolási számla 15 038 ,- Ft (bruttósított összeg a bérfeladásból)
T 471 Jövedelem elszámolási számla - K 46-47 SZJA + levont járulékok 5 038,- Ft (bérfeladásból)
T 56 SZOCHO – K 46. Szocho kötelezettség  2 932,- Ft (bérfeladásból)
T 56 Szakképzési hozzájárulás - K47 Szakképzési hozzájárulás 226,- Ft (bérfeladásból)
T 471 Jövedelem elszámolási számla – K 52 Utazási költségek 10 000,- Ft (vegyes könyveléssel, vagy ha a bérszámfejtési szoftver alkalmas rá akár a bérfeladásból)

b)
T 55  Személyi jellegű egyéb kifizetések – K 454 Szállító 10 000,- Ft (számla könyvelése, le nem vonható ÁFA-t is tartalmazza)
T 55 Személyi jellegű egyéb kifizetések – K 471 Jövedelem elszámolási számla 5 038 ,- Ft (bruttósítás összege a bérfeladásból)
T 471 Jövedelem elszámolási számla - K 46-47 SZJA + levont járulékok 5 038,- Ft (bérfeladásból)
T 56 SZOCHO – K 46 Szocho kötelezettség  2 932,- Ft (bérfeladásból)
T 56 Szakképzési hozzájárulás - K 47 Szakképzési hozzájárulás 226,- Ft (bérfeladásból)

c)
T 55 Személyi jellegű egyéb kifizetések – K 454 Szállító 10 000,- Ft (számla könyvelése, le nem vonható ÁFA-t is tartalmazza)
T 55 Személyi jellegű egyéb kifizetések – K 471 Jövedelem elszámolási számla 15 038 ,- Ft (bruttósított összeg a bérfeladásból)
T 471 Jövedelem elszámolási számla - K 46-47 SZJA + levont járulékok 5 038,- Ft (bérfeladásból)
T 56 SZOCHO – K 46 Szocho kötelezettség  2 932,- Ft (bérfeladásból)
T 56 Szakképzési hozzájárulás - K 47 Szakképzési hozzájárulás 226,- Ft (bérfeladásból)
T 471 Jövedelem elszámolási számla – K 55 Személyi jellegű egyéb kifizetések 10 000,- Ft (vegyes könyveléssel, vagy ha a bérszámfejtési szoftver alkalmas rá akár a bérfeladásból)

2. Helyi bérlet juttatás a cég nevére szóló számla alapján. A számlát a cég fizeti ki, a juttatást nem bruttósítják.
Lehetséges könyvelési megoldások:
a)
T 52  Utazási költségek – K 454 Szállító 10 000,- Ft (számla könyvelése, le nem vonható ÁFA-t is tartalmazza)
T 55 Személyi jellegű egyéb kifizetések – K 471 Jövedelem elszámolási számla 10 000 ,- Ft (bérfeladásból)
T 471 Jövedelem elszámolási számla - K 46-47 SZJA + levont járulékok 3 350,- Ft (bérfeladásból)
T 56 SZOCHO – K 46. Szocho kötelezettség 1 950,- Ft (bérfeladásból)
T 56 Szakképzési hozzájárulás - K  47 Szakképzési hozzájárulás 150,- Ft (bérfeladásból)
T 471 Jövedelem elszámolási számla – K 52 Utazási költségek 10 000,- Ft (vegyes könyveléssel, vagy ha a bérszámfejtési szoftver alkalmas rá akár a bérfeladásból)
A dolgozó 3 350,- Ft-tal kevesebb fizetést kap.

b)
T 55  Személyi jellegű egyéb kifizetések – K 454 Szállító 10 000,- Ft (számla könyvelése, le nem vonható ÁFA-t is tartalmazza)
T 471 Jövedelem elszámolási számla - K 46-47 SZJA + levont járulékok 3 350,- Ft (bérfeladásból)
T 56 SZOCHO – K 46 Szocho kötelezettség  1 950,- Ft (bérfeladásból)
T 56 Szakképzési hozzájárulás - K  47 Szakképzési hozzájárulás 150,- Ft (bérfeladásból)
A dolgozó 3 350,- Ft-tal kevesebb fizetést kap.

c)
T 55 Személyi jellegű egyéb kifizetések – K 454 Szállító  10 000,- Ft (számla könyvelése, le nem vonható ÁFA-t is tartalmazza)
T 55 Személyi jellegű egyéb kifizetések – K 471 Jövedelem elszámolási számla 10 000 ,- Ft (bérfeladásból)
T 471 Jövedelem elszámolási számla - K 46-47 SZJA + levont járulékok 3 350,- Ft (bérfeladásból)
T 56 SZOCHO – K 46. Szocho kötelezettség  1 950,- Ft  (bérfeladásból)
T 56 Szakképzési hozzájárulás - K  47 Szakképzési hozzájárulás 150,- Ft (bérfeladásból)
T 471 Jövedelem elszámolási számla – K 55 Személyi jellegű egyéb kifizetések  10 000,- Ft (vegyes könyveléssel, vagy ha a bérszámfejtési szoftver alkalmas rá akár a bérfeladásból)
A dolgozó 3 350,- Ft-tal kevesebb fizetést kap.

3. Helyi bérlet juttatás a cég nevére szóló számla alapján, de a számlát a dolgozó a saját pénzéből fizeti ki.
Ebben az esetben az 1. és 2. pontbeni könyvelési tételek csak annyiban változnak, hogy a szállító helyett (454) a dolgozóval szembeni kötelezettség (47) számla, vagy ha a pénzkezelési szabályzatban úgy szabályozták, akkor a pénztár számla (381) áll.