A 2006. évi jóváhagyott negatív pénzmaradvány a 2007. évben a 4212 főkönyvi számla tartozik oldalán kell, hogy kimutatásra kerüljön. A könyvelési tételek az alábbiak: Költségvetési tartalék képzése (negatív pénzmaradvány esetén)     T 4211   -   K 494 Jóváhagyott pénzmaradvány állományba vétele (negatív pénzmaradvány esetén)    T 4212   -    K 4211 A 2007. évi intézményi költségvetés végrehajtása során az intézménynek úgy kell gazdálkodnia, hogy a 2006. évi negatív pénzmaradványt is fedezze, tehát ezt is a 2007. évi költségvetésből vagy többletbevételből kell kigazdálkodni. A negatív pénzmaradvánnyal év közben külön könyvelési tételek nincsenek, a 2007. évi zárási feladatokkal kell, hogy kiegyenlítődjön.  2007. júniusi állapot szerint.